Vymáhání pohledávek a dluhů, rozhodčí řízení a doložka

Zvláště pro dnešní dobu, poznamenanou finanční a ekonomickou krizí, kdy se řada firem a podnikatelů potýká s narůstající řadou neuhrazených pohledávek ze strany obchodních partnerů, odběratelů či zákazníků, platí dvojnásob zásada včasného a efektivního řešení pohledávek po splatnosti. Neuhrazené pohledávky není vhodné podceňovat a jejich řešení by mělo být namístě co nejdříve po splatnosti.

V prvé řadě by si jakýkoliv věřitel měl zodpovědět otázku, do jaké míry má význam snažit se své pohledávky za dlužníky řešit v rámci své firmy, tj. prostřednictvím svých zaměstnanců či dokonce sám sebe. Jednak samozřejmě takové řešení není zcela „bezplatné", jak by bylo možno se na první pohled snad domnívat, neboť „i čas jsou peníze" a nezřídka je nutno do této činnosti upomínání dlužníků investovat kromě nákladů za telefony a poštovné také čas, který je pro každého podnikatele či firmu drahý, jednak pak takové upomínání ze strany samotného věřitele se v převážné většině případů zcela míjí u dlužníka účinkem.

Jinou možností je pak svěřit správu a vymáhání pohledávek za dlužníky, obchodními partnery, odběrateli či zákazníky, specializované advokátní kanceláři, která má pro vymáhání pohledávek vypracován profesionální systém. Již samotné převzetí zastoupení věřitele advokátní kanceláří (dále také „AK") a první předžalobní upomínka ze strany AK má vůči většině dlužníků svůj efekt, na rozdíl od vymáhání pohledávek „vlastními silami" věřitele. Advokátní kancelář také posoudí s odbornou péčí vymahatelnost pohledávky, otázku případného promlčení pohledávky či jiných právních rizik apod. Zejména pro tzv. paušální klienty pak některé AK mohou nabízet v rámci servisu i hlídání vybraných dlužníků v insolvenčním rejstříku. Současně AK může předem zakomponovat do smluv klienta různá zajištění pohledávek, která zvýší šanci reálného vymožení pohledávky či např. smluvní pokuty, které svou výší mohou několikanásobně věřiteli nahradit menší investici do vymáhání pohledávky.

Pokud se i tak mimosoudní řešení pohledávky mine svým účinkem, pak nezbývá většinou, než přikročit k zajištění exekučního titulu na dlužníka, k čemuž jsou specializovány právě advokátní kanceláře. V dnešní době je již možno namísto velmi zdlouhavého a nákladného soudního řízení využít, při implementaci tzv. rozhodčích doložek do systému smluv a obchodů klienta, tzv. rozhodčího řízení, jehož výsledkem je tzv. rozhodčí nález, tedy obdoba soudního rozsudku. Rozhodce či rozhodčí společnost a posléze pak soudního exekutora je však nutno volit pečlivě podle zkušeností, neboť ne každá rozhodčí společnost či rozhodce bývají dostatečně kvalifikováni a ne každý soudní exekutor bývá stejně efektivní. I z tohoto pohledu pak nezanedbatelnou roli hraje právě doporučení a zkušenosti advokátní kanceláře, která se na vymáhání pohledávek specializuje.

Na rozdíl od inkasních či vymáhacích agentur je advokátní kancelář vázána stavovskými předpisy, které zaručují za všech okolností seriózní, i když vůči dlužníkovi důrazné jednání, stejně jako odbornost celého procesu, včetně právního posouzení. V případě vymožení pohledávky současně klient - věřitel obdrží 100% své pohledávky včetně příslušenství a smluvních pokut, které často několikanásobně nahradí prvotní sníženou investici do vymáhání.

Nejzjevnější výhodou rozhodčího řízení je jeho rychlost. Zatímco u soudu může získání exekučního titulu na dlužníka trvat i několik let, v rozhodčím řízení je průměrná doba do rozhodnutí cca 1,5 - 2 měsíce, což je pro věřitele zcela zásadní. Také náklady na zastoupení advokátní kanceláří v rozhodčím řízení jsou několikanásobně nižší oproti soudnímu řízení. Zde se tak otevírá pro věřitele cesta, jak se lze velmi rychle a poměrně levně domoci vydání exekučního titulu na dlužníka. Zatímco v soudním řízení věřitel totiž musí počítat s účastí advokáta u průměrně několika soudních jednání (včetně otázky cestovních náhrad spojených s cestami AK k soudu kdekoliv v ČR podle sídla či bydliště dlužníka), s podáváním několika vyjádření, stanovisek, a to i k procesním otázkám, kdy navíc oproti rozhodčímu řízení je třeba počítat i s odvolacím řízením u nadřízeného odvolacího soudu, v rozhodčím řízení advokát činí většinou max. jeden či dva úkony právní služby. Proto také zálohy na právní zastoupení věřitele pro AK v rozhodčím řízení bývají několikanásobně nižší, než jak by tomu bylo u řízení soudního. Navíc v případech vymáhání pohledávek je neúspěšný dlužník zavázán také k úhradě nákladů řízení, to však pouze pro případ, že věřitel je zastoupen právě advokátní kanceláří.

Je třeba také ovšem pečlivě zvážit kterou rozhodčí organizaci nebo rozhodce věřitel pro řešení svých finančních nároků zvolí. Nevhodná volba v tomto smyslu může z důvodů např. neprofesionálního vedení procesu v rozhodčím řízení či i nevhodné formulace rozhodčí doložky bez přihlédnutí k aktuální soudní judikatuře na poli rozhodčího řízení vést i ke zrušení rozhodčího nálezu soudem.

Vzhledem k tomu, že rozhodčí řízení probíhá většinou na písemné bázi a že při komunikaci s klientem AK v dnešní době využívá moderních prostředků komunikace na dálku, tak předání kauzy k vymáhání AK a její následné řešení ve shora uvedeném smyslu lze zcela bez problémů realizovat bez ohledu na jakoukoliv vzdálenost mezi sídlem klienta a sídlem AK.

29.10.2009, JUDr. Petr Hradil